Koninklijke Landsbond van Belgische Postzegelkringen: Oost-Vlaanderen
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Donald Decorte heet ons welkom in Sporthal Hekers.
De vergadering neemt een ogenblik stilte in acht n.a.v. het overlijden van Reina Beeckman, voorzitster van de Gentse Filatelistenbond, lid van de Academie, gewezen bestuurder KLBP, jarenlang uitgever van Oost-Phila Kontakt enz.
Haar in memoriam verscheen in Oost-Phila Kontakt en op onze websites.
Verslag vorige algemene vergadering – 03.06.2023
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef geeft de stand van zaken van de zicht- en de spaarrekening en licht de inkomsten en uitgaven toe.
Hij herinnert er aan dat het lidgeld KLBP, 2 euro per lid, werd opgevraagd voor 2024.
Mededelingen van KLBP nationaal
De nieuwe lokalen van de hoofdzetel in Zaventem zijn voorgesteld op de Academische Zitting van zaterdag 9 september 2023.
De bibliotheek en de vergaderzaal zijn groter geworden. De bibliotheek is open de 2de en 4de woensdag van de maand (behalve juli en augustus) van 10 tot 15 u.
De bibliotheek van de Academie gaat daar binnenkort bijkomen en zal voor iedereen raadpleegbaar zijn.
Provinciale verdienste 2023 – oproep tot kandidaturen
Zie oproep in Oost-Phila Kontakt van september 2023. Nog tot 31.12.2023 te zenden aan de secretaris Marc Van Der Haegen en cc aan voorzitter Donald Decorte.
Warme oproep om iemand voor zijn filatelistische verdiensten voor te stellen.
Verkiezing provinciale disciplineverantwoordelijken
Nieuwe mandaten starten op 1 januari 2024 en lopen over een periode van 3 jaar, dus tot en met 31 december 2026. Kandidaten moesten zich voor 29 september 2023 aanmelden bij de provinciale secretaris. De provinciale vergadering verkiest volgende kandidaten zonder opmerkingen:
Roland De Swaef is geen kandidaat meer, we danken hem voor zijn jarenlange inzet voor de open klasse.
Eén-kader valt onder elke discipline. Literatuur, juryzaken, (internationale) tentoonstellingen en vervalsingen hebben alleen een nationale verantwoordelijke. De benoeming van de provinciale disciplineverantwoordelijken zal gebeuren na overleg tussen de nationale disciplineverantwoordelijken en het dagelijks bestuur van KLBP. Tegen de verkiezing van een provinciale verantwoordelijke kan slechts door de nationale disciplineverantwoor-delijke bezwaar worden aangetekend.
Voor de functie van nationaal disciplineverantwoordelijke stelt Donald Decorte zich terug kandidaat voor Postgeschiedenis, Koenraad Bracke voor Thematische filatelie en Bart Van Oppens voor Prentbriefkaarten. Verkiezingen tijdens de vergadering in Zaventem op 16.12.2023. Ook dit mandaat geldt voor drie jaar, van 01.01.2024 tot 31.12.2026. Kandidatuurstelling met filatelistisch c.v. dienden voor 29.09.2023 aan de secretaris-generaal Rudy De Vos bezorgd te worden. Mark Bottu heeft, uit beleefdheid pas na dato en na het overlijden van Piet Van San, zijn kandidatuur gesteld voor Literatuur.
Er is uit de vergadering de vraag gesteld naar vergoedingen van functies. Momenteel gelden alleen kilometer-vergoeding voor juryleden in België en tussenkomst in de kosten voor internationale opdrachten.
Tentoonstellingen en voorverkopen 2024
Kalender vergaderingen 2024
Volgende bestuursvergadering : donderdag 18 januari – 19.30 u in de Casa del Locos
Statutaire algemene vergadering : zaterdag 24 februari – 14 u in de Hekers
De KLBP legt haar kalender voor op de nationale vergadering van 16 december 2023. Het Oost-Vlaams bestuur zal in januari de data vastleggen.
Varia
Volgende algemene vergadering : zaterdag 18 februari 2024
Verslag : Donald Decorte
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Donald Decorte heet ons welkom in Sporthal Hekers.
Verslag statutaire algemene vergadering – 11.02.2023
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef geeft de stand van zaken van de zicht- en de spaarrekening en licht de inkomsten en uitgaven toe. Het boekhoudkundig verlies is te wijten aan het feit dat aan het einde van een boekjaar lidgelden worden geïnd die bestemd zijn voor het volgend werkjaar en dat het doorstorten ervan aan KLBP nationaal geboekt wordt in het nieuwe jaar.
36 kringen betaalden het lidgeld 2023 voor 821 leden.
Mededelingen van KLBP nationaal
Voorzitter Donald Decorte geeft uitgebreid verslag van de vergadering van de raad van bestuur op 20.05.2023, de belangrijkste punten worden hier samengevat.
Jean-Pierre Malmedy nam ontslag als bestuurder en Hubert De Belder stopt als nationaal commissaris prentbriefkaarten, Robert Lisabeth vervangt hem voorlopig.
Het financieel verslag 2022 werd nagezien door de toezichthouders en goedgekeurd.
De akte betreffende de kantooruitbreiding werd ondertekend op 19.04.2023 en op 15.08.2023 begint de herinrichting van de lokalen; er wordt hulp gevraagd bij de verhuis van de bibliotheek.
De hernieuwde statuten, conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden goedgekeurd met 22 op 26 stemmen. Provinciaal afgevaardigden worden voortaan ook stemgerechtigde bestuurders en commissarissen voor de rekeningen worden toezichthouders. Blijkbaar had alleen Oost-Vlaanderen inhoudelijke bemerkingen geformuleerd; het dagelijks bestuur belooft die in acht te nemen bij een volgende aanpassing. De statuten worden neergelegd bij een Nederlandstalige rechtbank, daardoor primeert de Nederlandstalige tekst.
Robert Lisabeth is laureaat van de medaille voor nationale verdienste 2022 en Guy Coutant ontvangt de literatuurprijs Paul De Smeth. FEPA kent de medaille voor Europese filatelistische verdienste toe aan Patrick Maselis.
Nieuws over internationale, nationale en regionale tentoonstellingen – zie punt 5 van dit verslag
Tentoonstellingen
Kalender regionale competitieve tentoonstelling met voorverkoop in 2023 – zie vorige verslagen en Philanews.
De nationale competitieve tentoonstelling 2024 met voorverkoop zal plaats hebben in Trademart te Brussel op zaterdag 08 en zondag 09.06.2024 (= dag van de federale, regionale en Europese verkiezingen…)
De toewijzing van de voorverkopen tijdens regionale tentoonstellingen in 2024 is nog aan de gang.
Kalender internationale tentoonstellingen en commissarissen – zie Belgaphil
Bsurprised Day op woensdag 05.07.2023 in de zegeldrukkerij te Mechelen. 25 van de 30 vakken met verzamelingen over de onderwerpen van de uitgiften 2023 zijn gevuld via Themaphila.
Varia
Er wordt meegedeeld dat het voortaan niet meer toegelaten is om opgedrukte zegels te knippen uit postwaardestukken om daarmee te frankeren.
De algemene vergadering feliciteert Roland De Swaef met zijn interview in de recentste Belgaphil.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 18 november 2023
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Donald Decorte heet ons welkom in Sporthal Hekers en wenst iedereen het beste voor het nieuwe jaar. Eregast is Filip Van der Haegen, de nieuwe nationale voorzitter van de KLBP.
Verslag vorige algemene vergadering – 10.12.2022
Pt. 5. De regionale competitieve tentoonstelling voor Oost- en West-Vlaanderen 2025 (niet 2024) zal worden toegewezen aan onze provincie. Geen andere opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Jaarverslag 2022
De voorzitter leest het jaarverslag voor – zie bijlage.
Financieel verslag 2022
Penningmeester Roland De Swaef brengt verslag uit over het boekjaar 2022 en licht de jaarrekening en de balans toe. Het grootboek en alle bijhorende facturen en documenten zijn ter inzage. De jaarrekening en de balans worden doorgestuurd aan de nationale penningmeester.
Roland geeft een overzicht van de kringen die het lidgeld 2023 nog niet betaalden en roept hen op om dit zo spoedig mogelijk te regelen.
Verslag van de toezichthouders op de rekeningen
Alain Pierret en Roger der Veken hebben de boekhouding van 2022 grondig nagezien. Zij verklaren dat die stipt is bijgehouden, feliciteren de penningmeester voor het geleverde werk en adviseren de algemene vergadering om de jaarrekening en de balans goed te keuren.
Kwijting en benoemingen
De algemene vergadering dankt de penningmeester, keurt de jaarrekening en de balans goed en verleent hem kwijting voor het boekjaar 2022.
De algemene vergadering dankt eveneens de toezichthouders en benoemt Alain Pierret en Koenraad Bracke in die functie voor het boekjaar 2023. Bijzondere dank aan Roger Van der Veken voor zijn jarenlange inzet als toezichthouder.
Mededelingen van KLBP nationaal
De bibliotheek is open de 2de en 4de woensdag van de maand (behalve in juli en augustus), van 10 tot 15 u. Een tweede bibliothecaris wordt gezocht om de bib mee verder uit te baten.
De website van KLBP nationaal wordt momenteel geactualiseerd door Johann Vandenhaute, in afwachting van de opbouw van de nieuwe website.
Adreswijzigingen voor het toesturen van Belgaphil dienen voortaan niet meer te worden gemeld aan Eddy Van Vaeck maar aan Léon Poncé leon.ponce@gmail.com met cc aan Rudy Devos rudy.devos2@telenet.be.
De regionale competitieve tentoonstelling Brabant – Brussel op 21.10.2023 en de nationale competitieve tentoonstelling begin juli 2024 zullen waarschijnlijk plaats hebben in de Trademart te Brussel.
Vanaf 2024 wordt het kadergeld verhoogd: 5 € pre-competitief, 7,50 € regionaal, 10 € nationaal. Er wordt ook aan gedacht om het verzekeringsgeld te plafonneren en de deelnemers te laten delen in die kosten.
Provinciale filatelistische verdienste 2022
De kringen aangesloten bij de KLBP Oost-Vlaanderen werden verzocht hun kandidaten voor te dragen voor de medaille provinciale filatelistische verdienste 2022 aan het provinciaal secretariaat. De oproep werd aan de kringen verstuurd via e-mail dd 30.11.2022 en gepubliceerd in Oost-Phila Kontakt nr. 335. Het secretariaat ontving evenwel geen kandidatuur en bijgevolg draagt het bestuur zelf een kandidaat voor, nl. Marc Van Der Haegen voor zijn inzet als provinciaal secretaris sinds 2020. De algemene vergadering stemt met grote meerderheid in met deze keuze.
Regionale (pre-)competitieve tentoonstellingen
De eerstkomende regionale competitieve tentoonstelling West- en Oost-Vlaanderen met voorverkoop heeft plaats in Kortrijk op 26.08.2023. Onze provincie stond hiervoor haar beurt af omdat de reeks Pleinen van Kortrijk dan wordt uitgegeven. We roepen op tot talrijke deelname van onze Oost-Vlaamse filatelisten – het inschrijvingsformulier werd meegestuurd met de recentste Belgaphil, nr. 69.
Voor 2024 kunnen de Oost-Vlaamse kringen nog opteren voor de organisatie van een pre-competitieve tentoonstelling, evt. met voorverkoop. Viert een kring een lustrum of jubileum, heeft er een bijzonder evenement plaats in haar stad of gemeente, dan biedt dat de gelegenheid extra luister daaraan te geven. Eventueel kan worden samengewerkt met andere kringen uit de regio.
De regionale competitieve tentoonstelling Oost- en West-Vlaanderen 2025 met voorverkoop wordt toegewezen aan onze provincie. Themafila Wetteren, die ook een voorstel voor een uitgifte indient, zal zich kandidaat stellen voor de organisatie.
Varia
Provinciaal domein Het Leen in Eeklo organiseert van 17.02 tot 06.12.2023 een tentoonstelling “Natuur in miniatuur” met een wandelroute (4 km) met werken van postzegelillustrator Marijke Meersman. In de serre is er een tentoonstelling met origineel werk, dieren, planten, groenten, enz. van haar hand.
Zaterdag 15.04.2023 is er de West-Vlaamse Dag van de Filatelist in ’t Brouwerijtje op de site van de fabriek Maselis, Kaaistraat 19 in Roeselare met een tentoonstelling, twee referaten en een receptie.
De nieuwe zegel voor aantekenrecht (de kanoet van André Buzin) bestaat in 2 versies: met rand bij het postzegelabonnement en zonder rand in het blaadje van 5.
Nieuwe literatuur
Volgende algemene vergadering : zaterdagen 3 juni en 18 november 2023
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Na alle perikelen en lockdowns door Covid-19 sinds 2020 werd 2022 weer een bijna normaal werkjaar waarin alles terug door kon gaan als voorheen.
Bpost organiseerde terug voorverkopen, tenzij die voorzien in januari. De KLBP organiseerde de Nationale Tentoonstelling Antverpia 2022. Er waren terug Regionale Wedstrijdtentoonstellingen, drie in totaal want die van januari viel weg. Bij dit alles waren er Oost-Vlamingen zowel als deelnemer of als jurylid. Een overzicht daarvan is te vinden in het 69ste nummer van ons gratis nationaal ledenblad Belgaphil.
Enkele mensen van onze provincie vindt u ook in de lijsten van internationale tentoonstellingen. Het is met fierheid dat ik hier die mensen mag bedanken voor hun deelname en van harte proficiat wensen voor de mooie resultaten die behaald werden.
De verenigingen aangesloten bij de KLBP kregen een lidkaart per lid waarvoor betaald werd. En van die Oost-Vlaamse lidkaarten zijn er nationaal uitgeloot die een bedrag van € 25 kregen.
Voor de Provinciale Filatelistische Verdienste 2021 werd door jullie Maurice Devlamynck gekozen en hij ontving zijn medaille op de Nationale Tentoonstelling in Antwerpen.
Wat ons deed schrikken in het begin van 2022 was het plotse ontslag op doktersbevel van onze voorzitter Ivan Van Damme in al zijn functies binnen de filatelie. Gelukkig kon ik hem sindsdien al enkele keren ontmoeten en is zijn gezondheidstoestand terug onder controle.
Daardoor werd ik als ondervoorzitter eerst onverwachts waarnemend voorzitter en na verkiezing de nieuwe voorzitter van de KLBP Oost-Vlaanderen. Bart Van Oppens werd de nieuwe ondervoorzitter. En na een geheime stemming volgde onze collega Mark Bottu Ivan op als bestuurder voor onze provincie in de nationale vergaderingen van de KLBP.
Op nationaal vlak werd Ivan opgevolgd door Filip Van der Haegen als voorzitter van de KLBP.
Hier in de sporthal Hekers werden terug provinciale vergaderingen van de KLBP gehouden als vanouds en dit vier maal in 2022. Telkens was er voordien een bestuursvergadering om de algemene vergadering voor te bereiden.
We hebben al lang een zeer goede samenwerking met Oost-Phila waarvan we beiden de vruchten kunnen plukken. Dat willen we zo verderzetten.
Onze secretaris Marc Van Der Haegen verzorgt telkens goede verslagen van onze vergaderingen en die worden gepubliceerd in Oost-Phila-Kontakt.
Daarnaast werkt Marc aan een actualisering van onze website. Daarvoor wordt wel jullie medewerking gevraagd om de gegevens van jullie kring na te kijken en zo nodig te verbeteren. Marc geeft de binnengekregen veranderingen door aan Rik Dessers die ze dan op de provinciale website aanpast. Tevens geeft Marc door aan de KLBP Nationaal wat op hun nieuwe website moet aangepast worden.
Van onze penningmeester Roland De Swaef krijgen we elke vergadering een verslag van de kastoestand. Hij doet dit al jaren nauwgezet waarvoor onze dank. Maar stilaan denkt hij aan afbouwen en zullen we in de toekomst naar een opvolger moeten zoeken.
En nu op naar het nieuwe werkjaar 2023 dat ons veel zal bieden.
Verslag : Donald Decorte, voorzitter
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Secretaris Marc Van Der Haegen, die het voorzitterschap waarneemt, heet u welkom in Sporthal Hekers.
De vergadering neemt een minuut stilte in acht naar aanleiding van het overlijden van Roger Coolen, afgevaardigde van Postzegelkring Dendria en Postzegelkring Schendelbeke, die vrij onverwacht is overleden op 28.11.2022. Donald Decorte en Roland De Swaef woonden zijn afscheid bij.
Verslag vorige algemene vergadering – 01.10.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef deelt de huidige stand van de rekeningen mee. De financiële toestand is solvabel. De uitnodiging om het lidgeld 2023 te betalen (2 € per lid) werd via de post begin november verstuurd. Roland dringt aan op spoedige betaling en het doorsturen van de ledenlijsten aan Eddy Van Vaeck en Rudy Devos van KLBP nationaal en met hemzelf in copie.
Mededelingen van KLBP nationaal
Filip Van der Haegen is verkozen tot nationaal voorzitter, Luc Selis tot ondervoorzitter voor Vlaanderen. Mark Bottu werd aangesteld als bestuurder. Er wordt een bibliothecaris gezocht.
De nationale tentoonstelling Antverpia kende, ondanks de mindere opkomst, een financieel gunstig resultaat, wel met zeer hoge verzekeringskosten voor de champions class – het reglement zal in dat verband worden herzien. Voor de jurering is het onontbeerlijk dat de commissarissen de juiste evaluatieformulieren krijgen, dat is niet altijd het geval. Het is bijzonder nuttig dat elk vlak wordt gefotografeerd om discussies nadien te voorkomen.
De regionale tentoonstelling in Oostende was een succes, zowel qua inzendingen als bezoekers. De kaders stonden wel wat te dicht bij elkaar.
Regionale competitieve tentoonstelling met voorverkoop in 2024
De regionale competitieve tentoonstelling voor Oost- en West-Vlaanderen 2024 zal worden toegewezen aan onze provincie. We dienen ons alvast te beraden over de organisatie. Misschien een kring die een jubileum viert, of een samenwerking van verscheidene clubs uit dezelfde regio?
Huldiging van de jubilerende kringen
Met felicitaties en onder applaus worden de oorkonden voor hun 50-jarig bestaan overhandigd aan de vertegenwoordigers van Postzegelclub Egmont Zottegem en Postzegelkring Het Torenhof Buggenhout. De oorkonde van Phila Wachtebeke wordt opgestuurd.
Kalender vergaderingen 2023
Om diverse redenen (beperkt aantal aanwezigen, stijging van de gemiddelde leeftijd, afstanden met dure brandstof, …) heeft het bestuur overwogen om het aantal vaste vergaderingen voortaan te beperken tot drie bestuurs- en drie algemene vergaderingen per jaar. Dit idee wordt hier voorgelegd aan de algemene vergadering en uit de talrijke reacties blijkt een grote consensus om dit voorstel bij te treden. Het bestuur zal tijdens zijn vergadering op 12.01.2023 de kalender voor 2023 vastleggen.
Provinciale verdienste 2022
De kringen aangesloten bij de KLBP Oost-Vlaanderen worden verzocht hun kandidaten voor te dragen voor de medaille provinciale verdienste 2022 aan het provinciaal secretariaat. De oproep werd aan de kringen verstuurd via e-mail dd 30.11.2022 en gepubliceerd in Oost-Phila Kontakt nr. 335. Een voordracht dient vergezeld te zijn van het filatelistisch curriculum vitae van de kandidaat. De verkiezing van de laureaat zal plaats hebben tijdens de statutaire algemene vergadering op 11.02.2023. Het volledig reglement is te raadplegen op de website van KLBP nationaal onder de rubriek “Verdienste”.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 11 februari 2023
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Donald Decorte heet ons welkom in Sporthal Hekers in Zwijnaarde.
Verslag vorige algemene vergadering – 18.06.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef heeft de huidige stand van de rekeningen meegedeeld. De financiële toestand is gezond. Aan KLBP nationaal werden de lidgelden 2022 doorgestort.
De raad van bestuur van KLBP zal tijdens zijn vergadering op 15.11.2022 het bedrag van het lidgeld 2023 bepalen; onze penningmeester zal de traditionele brief voor het opvragen van het lidgeld opstellen en onze secretaris zal die via de post en met een overschrijvingsformulier in november versturen aan de aangesloten kringen. Bij voorkeur te betalen vóór 30.11.2022 en ten laatste (statutair) vóór 01.04.2023.
Mededeling van het bestuur
Na de statutaire algemene vergadering van KLBP Oost-Vlaanderen op 18.06.2021 hebben de aanwezige bestuursleden even overlegd over de verdeling van de functies binnen ons bestuur. Ze waren het er over eens dat we ‘t best opnieuw een ondervoorzitter aanstellen, aangezien voorzitter Donald Decorte nog een beroepsleven heeft met geregeld avond- en weekenddienst. Bart Van Oppens is bereid het ondervoorzitterschap op zich te nemen. Dit werd door de secretaris aan de bestuursleden meegedeeld via e-mail dd. 30.06.2022. Aangezien noch de statuten, noch het huishoudelijk reglement van KLBP vzw in de functie van provinciaal ondervoorzitter voorzien, is er ook geen voorgeschreven aanstellingsprocedure en volstaat een eenvoudige beslissing van het provinciaal bestuur. Gezien Bart Van Oppens de enige kandidaat was en er geen bezwaar is geuit, werd hij als ondervoorzitter aangesteld tijdens de bestuursvergadering op 08.09.2022.
Mededelingen van KLBP nationaal
Tijdens de algemene vergadering en raad van bestuur op 15.10.2022 zullen de nieuwe nationale voorzitter en ondervoorzitter voor Vlaanderen worden verkozen + de aanstelling van Mark Bottu als bestuurder.
Op 22.10.2022 heeft in Thermae Palace ‘Via Ostende 2022’ plaats, de competitieve tentoonstelling West- en Oost-Vlaanderen met deelnemers en commissarissen uit onze provincie. KPO Oostende viert er haar eeuwfeest en studiekring WEFIS haar 50-jarig bestaan.
De voorverkopen van 2023 zijn toegekend – wellicht krijgt onze provincie opnieuw een voorverkoop in 2024.
Varia
De Officiële Belgische Postzegelcatalogus 2023 (2 delen) is verschenen – te koop bij de handelaars, tijdens de beurzen en via het internet.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 10 december 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Donald Decorte, die tijdens de bestuursvergadering op 12 mei 2022 is verkozen tot voorzitter van KLBP Oost-Vlaanderen in opvolging van Ivan Van Damme, heet ons welkom op één van de warmste dagen van het jaar en waarschuwt voor de nieuwe varianten van het coronavirus die momenteel in opmars zijn.
Op 9 april 2022 overleed Eric De Graeve, bestuurslid van de Zeelse Postzegelkring en laureaat provinciale verdienste 2018. De vergadering neemt een ogenblik ingetogen stilte in acht.
Verslag vorige algemene vergadering – 26.03.2022
Geen opmerkingen – het verslag is goedgekeurd.
Kandidatuur voor bestuurder KLBP vzw
We verwijzen naar pt. 1 bis van het verslag van onze statutaire algemene vergadering op 26 maart 2022, betreffende het ontslag van Ivan Van Damme als bestuurder van KLBP vzw. Vanuit het nationaal dagelijks bestuur werd gevraagd deze vacature zo snel mogelijk in te vullen en daarom werd een schriftelijke snelprocedure opgestart, waarna we één tijdige kandidatuur ontvingen die beantwoordde aan de reglementering, nl. van Mark Bottu. Met stilzwijgend akkoord van de aangesloten kringen werd, gezien de hoogdringendheid, op één punt afgeweken van de reglementering, nl. de geheime stemming. Om die reden werd door het nationaal dagelijks bestuur echter de ingediende kandidatuur (nog) niet in aanmerking genomen en op hun vraag wordt nu de geheime stemming over de kandidatuur gehouden.
Aanstelling van provinciale commissarissen
Momenteel zijn er voor Oost-Vlaanderen drie functies van provinciaal commissaris vacant, nl. voor postwaar-destukken, prentbriefkaarten en fiscale filatelie. Het bestuur richtte een oproep tot kandidaturen aan de aangesloten kringen via e-mail en Oost-Phila Kontakt nr. 333. We ontvingen twee tijdige kandidaturen die beantwoorden aan de reglementering, nl. van Donald Decorte voor postwaardestukken en van Bart Van Oppens voor prentbriefkaarten. Beiden zijn tijdens de nationale tentoonstelling Antverpia 2022 gekwalificeerd bevonden als nationaal jurylid in hun respectieve discipline. We ontvingen geen kandidatuur voor fiscale filatelie.
Geheime stemming
De secretaris deelt de stembriefjes uit voor 16 stemgerechtigde kringen en de voorzitter duidt Julien Van Damme aan als neutrale stemopnemer. Het vereiste quorum is voor elke functie de helft + 1 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden. Na geheime stemming blijkt uit de telling dat elk van de drie kandidaten 15 voorkeurstemmen kreeg tegen 1 onthouding. Zijn bijgevolg verkozen met 15/16 van de stemmen:
Marc Bottu als kandidaat bestuurder KLBP vzw (de benoeming van de bestuurder is een bevoegdheid van de nationale algemene vergadering.)
Donald Decorte als provinciaal commissaris postwaardestukken
Bart Van Oppens als provinciaal commissaris prentbriefkaarten
De secretaris zal de uitslag van deze verkiezing meedelen aan het nationaal bestuur.
Financiën – stand van zaken
Penningmeester Roland De Swaef heeft de huidige stand van de rekeningen meegedeeld. De financiële toestand is gezond. 37 kringen betaalden voor 980 leden het lidgeld van 2022.
Mededelingen van KLBP nationaal
Na het ontslag van Ivan Van Damme als nationaal voorzitter is eerste ondervoorzitter Willy Monfls door het dagelijks bestuur aangesteld als waarnemend voorzitter. Herverkiezing is aangekondigd.
De medaille voor nationale verdienste 2021 is toegekend aan Francis Kinard. De medaille voor literatuur is niet toegekend – geen kandidaat behaalde de helft van de stemmen.
Paul Wijnants is na een geheime stemming uit de KLBP gezet. Als nationaal commissaris postgeschiedenis wordt hij voorlopig vervangen door Piet Van San.
Van 10 tot 12 juni 2022 had de nationale competitieve tentoonstelling Antverpia 2022 plaats, met twee jaar vertraging wegens de coronapandemie. Proficiat aan de deelnemers, juryleden, inrichters voor het gepresteerde werk. Er werden hoogstaande verzamelingen tentoongesteld, maar de verlichting was niet optimaal. Het aantal bezoekers lag enigszins onder de verwachtingen, wat ook de handelaars opmerkten. Tijdens de academische zitting ontving Maurice Devlamynck de Oost-Vlaamse medaille voor provinciale verdienste.
De provinciale competitieve tentoonstelling voor West- en Oost-Vlaanderen heeft plaats in het Thermae Palace van Oostende op zaterdag 22 oktober 2022; er kan nog worden ingeschreven en we doen een beroep op de Oost-Vlaamse filatelisten om talrijk deel te nemen.
De data van de voorverkopen met regionale competitieve tentoonstelling voor volgend jaar zijn reeds door bpost meegedeeld: 21 januari, 18 maart, 10 juni, 26 augustus en 21 oktober 2023. De locaties zijn nog niet gekend.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 1 oktober 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
Verontschuldigd:
Welkom
Ondervoorzitter Donald Decorte heet ons welkom. Hij is tevreden dat, ondanks de recente stijging die tot voorzichtigheid noopt, de coronapandemie momenteel op een redelijk niveau circuleert zodat we opnieuw rond onze hobby kunnen samenkomen. Inmiddels woedt er een oorlog aan de oostkant van Europa…
Normaal zou onze voorzitter Ivan Van Damme deze vergadering leiden. Er is de laatste tijd nogal veel gebeurd waardoor zijn huisarts hem het dwingend bevel gaf om meer op zijn gezondheid te letten. Ivan werd daardoor gedwongen met onmiddellijke ingang voor alle leidende functies in de filatelie zijn ontslag te geven. Dus zowel als bestuurder, als provinciaal en nationaal voorzitter en ook als provinciaal commissaris voor prentbriefkaarten.
Ivan heeft zich jarenlang ingezet voor de filatelie zowel als verzamelaar als tentoonsteller, maar ook voor de organisatie van tentoonstellingen (denk maar aan vele keren Themafila in Wetteren of onze nationale tentoonstelling Temsifil 2012). Het is de uitdrukkelijke wens van Ivan om hem niet te contacteren op welke wijze ook. Gelieve dit te eerbiedigen. We sturen hem alvast een dankkaart.
KLBP nationaal dringt aan op de snelle vervanging van Ivan als bestuurder zodat de goede werking van de vzw niet in het gedrang komt. Op voorstel van de hier aanwezige bestuursleden gaat de algemene vergadering ermee akkoord om via een versnelde procedure kandidaturen op te vragen tegen 10 april 2022. Secretaris Marc Van Der Haegen zal eerstdaags de oproep tot kandidaturen via e-mail versturen naar de aangesloten kringen.
De functie van provinciaal commissaris prentbriefkaarten kan later worden ingevuld.
De vervanging van Ivan als voorzitter van KLBP Oost-Vlaanderen behoort tot de bevoegdheid van het provinciaal bestuur en wordt behandeld tijdens de bestuursvergadering van 12 mei 2022. In afwachting neemt ondervoorzitter Donald Decorte de functie van voorzitter waar.
Verslag vorige algemene vergadering – 18.12.2021
Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.
Verslag van de toezichthouders op de rekeningen
Alain Pierret en Roger der Veken hebben de boekhouding van 2021 grondig nagezien. Zij verklaren dat die stipt is bijgehouden, feliciteren de penningmeester voor het geleverde werk en adviseren de algemene vergadering om de jaarrekening en de balans goed te keuren.
De algemene vergadering dankt de toezichthouders en bevestigt hen in hun functie voor het boekjaar 2022.
Financieel verslag
Penningmeester Roland De Swaef brengt verslag uit over het boekjaar 2021 en licht de jaarrekening en de balans toe. Het grootboek en alle bijhorende facturen en documenten zijn ter inzage.
De algemene vergadering dankt de penningmeester, keurt de jaarrekening en de balans goed en verleent kwijting aan de penningmeester voor het boekjaar 2021. De jaarrekening en de balans zullen worden doorgestuurd aan de nationale penningmeester.
Roland licht ook de huidige stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. Lidgelden 2022 dienen nog overgeschreven te worden naar KLBP nationaal.
Medaille voor provinciale verdienste 2020
Gezien Rik Dessers verontschuldigd is en de medaille zich bij Ivan Van Damme bevindt, wordt de uitreiking nogmaals uitgesteld.
Medaille voor provinciale verdienste 2021
Aan alle kringen aangesloten bij KLBP Oost-Vlaanderen werd gevraagd kandidaten voor te dragen.
Sint Gabriëlsgilde en Postzegelkring Ninove stellen de kandidatuur voor van Maurice Devlamynck, die sinds jaren de ruildienst van Oost-Phila in goede banen leidt, het verbond van Oost-Vlaamse Postzegelkringen dat onder zijn leden o.m. 38 kringen telt die ook bij de KLBP zijn aangesloten. De door de kandidaat beheerde ruildienst komt ten goede aan talrijke Oost-Vlaamse postzegelkringen.
Omdat er maar één kandidatuur werd ingediend, ziet de algemene vergadering af van stemming en wordt Maurice met handgeklap unaniem verkozen.
Mededelingen van KLBP nationaal
Voor de vernieuwing van het dagelijks bestuur van de KLBP vzw is er op 8 januari 2022 een verkiezing gehouden waarbij Ivan Van Damme opnieuw als nationaal voorzitter verkozen werd. Gezien zijn ontslag zullen er nieuwe verkiezingen gebeuren. Men wacht daarvoor op de benoeming van een nieuwe bestuurder voor Oost-Vlaanderen, vandaar dat we dit zo snel mogelijk moeten regelen. (zie pt. 1 bis van dit verslag)
Voor het nationaal tijdschrift Belgaphil zijn aankondigingen te zenden aan hoofdredacteur Johann Vandenhaute. De lijsten met de verzendadressen van de leden van KLBP kringen, en dan vooral de aanpassingen, zijn te zenden aan twee personen: erevoorzitter Eddy Van Vaeck en secretaris-generaal Rudy De Vos. Hun e-mailadressen zijn te vinden in Belgaphil.
De KLBP, en meer bepaald Johann Vandenhaute voor de inhoud Rik Dessers voor de technische kant, werkt aan de vernieuwing en uitbreiding van de website. Die wordt tweetalig en zal een nieuwe naam krijgen. De oude website blijft actief en zal een link geven naar de nieuwe zodra die geactiveerd wordt.
Nationaal commissaris postgeschiedenis Paul Wijnants is ontslagen uit deze functie. Voorlopig is er nog geen vervanging, maar daar wordt aan gewerkt.
De nationale tentoonstelling Antverpia 2022 gaat door van vrijdag 10 tot zondag 12 juni in Antwerp Expo. 200 verzamelingen nemen deel op 800 vlakken. De zaal voor de handelaren is ook volledig gevuld.
Varia
Floraliën Community, de organisator van de Gentse Floraliën, brengt opnieuw terug MyStamps uit voor de editie 2022. Er werd gekozen voor afbeeldingen van unieke Floraliënaffiches uit de periode van 1903 tot 1955 in vellen van 10 zegels binnenlands tarief . Een vel kost € 20 met € 5 verzendingskosten. Bestellen kan door overschrijving op de rekening van de Floraliën Community : BE72 7360 5471 2916. (meer info over de postzegels: adrien.saverwyns@gmail.com).
Op 1 en 2 april 2022 gaat de FNIP beurs door in Antwerp Expo en op zondag 24 april is er de 28ste internationale beurs in Auvelais, provincie Namen.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 18 juni 2022 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Rekening houdend met vierde golf van de coronapandemie, waarbij vergaderingen worden afgeraden, werd deze algemene vergadering via e-mail en per brief georganiseerd, aan de hand van volgend
Werkdocument
Welkom – aanwezigheidslijst - verontschuldigingen
Bij deze heet ik alle kringen hartelijk welkom op deze schriftelijke algemene vergadering. Het gebeurt niet al te dikwijls dat onze secretaris mag noteren dat alle kringen aanwezig zijn maar nu is dit het geval. Het klinkt misschien een beetje raar maar liever had ik gehad dat er enkele kringen afwezig waren, vanzelfsprekend niet wegens ziekte of gerelateerde zaken, maar gewoon afwezig. Dan konden we nog spreken van vergaderen, met zijn allen samen rond de tafel in Zwijnaarde.Vandaag moeten jullie maar saaie teksten lezen.Voorzitter Ivan Van Damme heet ons welkom bij de eerste algemene vergadering die normaal kan doorgaan sinds het begin van de coronapandemie.
Verslag algemene vergadering van 25 september 2021
Hiervoor verwijzen we naar de website van KLBP Oost-Vlaanderen waar dit verslag te vinden is. Een reden te meer om onze website nog eens te bezoeken.
Financiën - stand van zaken
In bijlage vindt je de stand van zaken zoals deze door onze penningmeester werd overgemaakt en dit op datum van 11 december 2021.
Er wordt nadrukkelijk gevraagd aan de kringen om de lidgelden ten spoedigste te betalen. Iedereen is er van op de hoogte dat het lidgeld slechts 1 euro bedraagt. We vragen dan ook aan de vele kringen die nog niet hebben betaald het nodige te willen doen.
Uitreiking van de medailles voor provinciale verdienste 2020
Het was voorzien om toch nog in 2021 de provinciale medaille voor filatelistische verdienste uit te reiken aan onze laureaat Rik Dessers. Helaas zal Rik moeten wachten tot in 2022 om deze medaille in ontvangst te mogen nemen.
Mededelingen van KLBP nationaal
Vallen er veel mededelingen te doen? Absoluut niet. We kunnen melden dat de laatste voorverkoop met regionale tentoonstelling in Marche-en-Famenne, op 23 oktober, een succes was. Er waren veel bezoekers en je kon aan iedere aanwezige merken dat hij of zij gelukkig was. Terug zijn onder vrienden, een handelaar kunnen bezoeken, aanschuiven om postzegels te kopen aan de stand van bpost, een babbeltje slaan met vrienden en met de juryleden, het maakte de verzamelaar terug gelukkig en blij.
Of dit lang zal blijven duren? We hopen het met zijn allen maar ik vrees nu reeds voor de eerste voorverkoop met regionale tentoonstelling in Lommel eind januari 2022.
Sedert gisteren 17 december 2021 heb ik alle kandidaturen voor het dagelijks bestuur voor de periode 2022-2026 ontvangen. Op 8 januari 2022 is voorzien dat dit dagelijks bestuur zal worden gekozen. Normaliter gebeurt dit in Zaventem in aanwezigheid van alle bestuurders (zij dienen te stemmen), van alle provinciale afgevaardigden en van alle nationale commissarissen. Dit zal dus niet lukken. Het mag niet. Dan had ik er aan gedacht enkel en alleen de bestuurders (30) uit te nodigen maar ook dat mag niet. Rest er nog enkel en alleen: stemmen per brief.
De KLBP heeft een overeenkomst om de aanpalende kantoren (120m²) aan haar kantoren aan te kopen. De verkoopsovereenkomst en de notariële akte zullen getekend worden in de eerste maanden van 2022. Dit betekent uitbreiding van onze bibliotheek, uitbreiding van onze vergaderzaal en creatie van een ruimte voor onze nationale commissarissen om vergaderingen en lessen te geven.
Het is vanzelfsprekend niet evident om in een jaar, het covid-19 jaar 2021, een kandidaat te zoeken en te vinden die de provinciale medaille voor filatelistische verdienste zou kunnen en mogen bekomen.
Mochten jullie een kandidaat hebben mag je die steeds bekend maken bij de secretaris of de voorzitter.
Tentoonstellingen en voorverkopen 2022.
Hiernavolgend de lijst van de voorverkopen en eveneens daartussen vermeld de lijst van de vergaderingen van KLBP Oost-Vlaanderen en dit in de goede hoop dat dit allemaal zal kunnen doorgaan
| 22/01/2022 | V.V.K. + REG. TENT. | LOMMEL |
| 19/03/2022 | V.V.K. + REG. TENT. | ESTAIMPUIS |
| 26/03/2022 | KLBP O.VL. | ZWIJNAARDE |
| 09-10-11/06/2022 | NATIONALE TENTOONSTELLING | ANTWERPEN |
| 11/06/2022 | ACAD. ZITTING + A.V. EFFECTIEVE LEDEN | ANTWERPEN |
| 18/06/2022 | KLBP O.VL. | ZWIJNAARDE |
| 27-08-2022 | V.V.K. + REG. TENT. | WAVER |
| 01/10/2022 | KLBP O.VL. | ZWIJNAARDE |
| 22/10/2022 | V.V.K. - PREV. OOSTENDE | OOSTENDE |
| 10/12/2022 | KLBP O.VL. | ZWIJNAARDE |
Sluiten vergadering
Bij deze wens ik u in mijn persoonlijke naam en in naam van het bestuur van KLBP Oost-Vlaanderen in de mate van het mogelijke prettige eindejaarsfeesten toe en een goed begin van 2022; maar vooral en boven alles aan ieder van u een gezond en virusloos 2022.
Ivan Van Damme, voorzitter
Verslag
Het werkdocument werd op 11 december 2021 via e-mail verzonden naar de 37 aangesloten kringen en 20 kringen hebben via e-mail deelgenomen aan deze algemene vergadering, nl.
803. Postzegelkring Welle, 804. Postzegelclub De Reuzen Wetteren, 806. Koninklijke Postzegelkring Het Land van Waas, 808. Postzegelkring Ninove, 809. Belgische Filatelievereniging Cosmos, 810. Themaphila nationaal, 812. Koninklijke Lokerse Postzegelkring, 816. Koninklijke Postzegelkring Het Volk, 819. Postzegelclub ’t Rozenland Serskamp, 823. Postzegelclub Egmont Zottegem, 827. Koninklijke Postzegelkring Leda, 837. Koninklijke Filatelistische Kring Dendermonde, 840. Gentse Filatelistenbond vzw, 844. VTB Filatelieclub Evergem, 845. Het Torenhof Buggenhout, 854. Koninklijke Phila-Club Oudenaarde, 856. Koninklijke Postzegelclub Sint-Michielsgilde Mariakerke, 867. Postzegelclub Phila Zelzate, 869. Postzegelkring Sint-Gillis-Dendermonde, 875. Themafila Wetteren
De overige kringen formuleerden geen opmerkingen, we gaan bijgevolg uit van hun stilzwijgend akkoord.
De algemene vergadering geeft haar goedkeuring aan het verslag van de statutaire vergadering van 25 september 2021 en heeft kennis genomen van
Verscheidene kringen uitten hun zorgen n.a.v. de voortschrijdende coronapandemie en sommige stelden de vraag waarom de KLBP geen advies of toelichting geeft aan de aangesloten clubs over wat hen te doen staat bij de maatregelen van het nationaal overlegcomité die betrekking hebben op het samenkomen in clubverband.
Gezien de meeste van onze leden tot de zg. kwetsbare groep behoren, is het bestuur van KLBP Oost-Vlaanderen van mening dat de overheidsmaatregelen stipt dienen gevolgd te worden en dat de grootste voorzichtigheid is geboden, wat niet wegneemt dat er alternatieven kunnen worden overwogen.
De overheidsmaatregelen (niet alleen i.v.m. corona, maar ook noodweer, overstromingen, grote brand e.d.) kan men het best volgen door in te schrijven op www.be-alert.be/nl, een gratis dienstverlening van de federale overheid die duidelijk uitlegt wat mag en niet mag. Na elke vergadering van het overlegcomité krijgt wie ingeschreven is automatisch een e-bericht me de (nieuwe) regels.
Als alternatief organiseren bepaalde kringen virtuele activiteiten. Themafila Wetteren deelde mee dat zij vergaderingen en lezingen houden via het internet en dat die lezingen zelfs nieuwe bezoekers aantrekken. Ook hun virtuele éénbladtentoonstelling was een succes (al namen jammer genoeg geen andere Oost-Vlaamse clubs deel).
Om toch geregeld nog enig contact te hebben binnen hun kring, telkens er een vergadering werd afgelast, werd aan de leden van Postzegelkring Ninove gevraagd enkele mooie en interessante poststukken of prentkaarten door te sturen die pasten in het geplande thema. Die stukken werden dan gepubliceerd op hun website onder de rubriek Coronasessies. Dit zijn een paar voorbeelden.
Ter info: De Rode Postzegel - Gent (KLBP nr. 859) is gestopt met haar activiteiten en de vereniging is opgeheven op 1 december 2021.
Marc Van Der Haegen, secretaris
Aanwezig:
17 vertegenwoordigde kringen hebben stemrecht.
Verontschuldigd:
Welkom
Voorzitter Ivan Van Damme heet ons welkom bij de eerste algemene vergadering die normaal kan doorgaan sinds het begin van de coronapandemie.
De voorbije maanden overleden Willy De Doncker (16 maart), Julien Sergeant (6 mei), Dr. Paul De Dobbeleer (6 augustus) en Leon Dewinter (12 augustus). De voorzitter herinnert aan de verdiensten van deze notoire filatelisten en gewezen bestuursleden.
Verslag vorige algemene vergadering – 13.02.2021
Geen opmerkingen ontvangen – het verslag is goedgekeurd.
Financieel verslag – lidgeld 2022
Penningmeester Roland De Swaef licht de stand van zaken toe van de universele rekening en de spaarrekening. Alle financiële verplichtingen aan KLBP nationaal zijn vervuld. De balans, de resultaatrekening, het grootboek en alle bijhorende documenten zijn ter inzage.
Als uitzonderlijke coronamaatregel wordt het lidgeld voor volgend jaar verminderd tot 1€ per aangesloten lid voor de kringen die betalen vóór 01.04.2022; het lidgeld blijft behouden op 2€ vanaf die datum. De vraag tot betaling en een overschrijvingsformulier worden in november via de gewone post verstuurd naar de aangesloten kringen.
Uitreiking van de medailles voor provinciale verdienste 2019 en 2020
Verdaagd naar de volgende algemene vergadering.
Verkiezing van vijf bestuurders voor de periode 2022-2026
De vijf kandidaten, Donald De Corte, Roland De Swaef, Ivan Van Damme, Julien Van Damme en Marc Van Der Haegen, krijgen bij geheime verkiezing elk 17 / 17 stemmen en zij zijn bijgevolg unaniem verkozen.
Verkiezing van twee provinciaal afgevaardigden voor de periode 2022-2026
De twee kandidaten, Rik Dessers en Bart Van Oppens, krijgen bij geheime verkiezing elk 16 / 17 stemmen bij 1 onthouding en zij zijn bijgevolg met overgrote meerderheid verkozen.
Varia
De voorzitter geeft lezing van
Tentoonstelling met voorverkoop – Marche-en-Famenne: zaterdag 23.10.2021
Volgende algemene vergadering : zaterdag 18.12.2021 – 14 u
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris
Rekening houdend met de overheidsmaatregelen tegen de coronapandemie, die geen vergaderingen toelaten, werd deze algemene vergadering via e-mail en per brief georganiseerd, aan de hand van volgend
Beste vrienden, dames en heren,
Bij deze wil ik jullie allemaal welkom heten op deze vergadering die per e-mail of brief plaats heeft. Deze vergadering was voorzien voor 13 februari 2021, maar jullie zullen de teksten van de vergadering dus enkele dagen vroeger ontvangen.
Niemand vraagt zich af waarom we dienen te vergaderen op deze wijze. Niet omdat we nu de Brexit kennen, niet omdat Trump (gelukkig misschien) geen president meer is, maar wel omdat er hier een beestje rond zwerft dat het op onze gezondheid gemunt heeft.
De wetgever heeft ons toestemming gegeven om statutaire vergaderingen zowel digitaal als schriftelijk te houden en wij maken daar gebruik van.
Ik wens jullie dus geen gelukkig nieuwjaar, daarom moeten we de filatelie te veel missen, maar wel een gezond en veilig 2021. We hebben ook vrienden verloren in 2020. Denk ook eens aan hen. Ik wilde schrijven (en doe het ook) dat 2020 een jaar was om vlug te vergeten. Dat is het niet, 2020 is een jaar dat we nooit zullen vergeten. 2020 zal, spijtig genoeg, een historisch jaar worden.
Daar iedereen deze e-mail of dit schrijven heeft ontvangen zijn er geen verontschuldigingen.
Dit verslag werd gepubliceerd op onze website en in Oost-Phila Kontakt en er werden op het verslag van onze secretaris Marc Van Der Haegen geen opmerkingen gemaakt.
Ingesloten vind je de kastoestand op 31 december 2020, alsook het bilan over 2020. Onze penningmeester, Roland De Swaef, heeft dit zoals de vorige jaren met de meeste zorg en zorgvuldigheid gedaan. De boekhouding zal later ter inzage beschikbaar zijn.
De toezichthouders hebben niet de controle kunnen uitoefenen zoals normaliter het geval is. Toch wil ik als voorzitter vragen dat we de boekhouding zouden goedkeuren. Rekening houdend met de voorliggende cijfers en rekening houdend met de correcte en zorgvuldige wijze waarop de boekhouding werd en wordt bijgehouden, zou dit een blijk van waardering zijn ten opzichte van de penningmeester.
Mochten er kringen zijn die niet kunnen of willen instemmen met deze manier van werken, dan dienen zij hun opmerkingen naar de secretaris schriftelijk te sturen voor 13 februari.
Wij zullen aan de heren Roger Van Der Veken en Alain Pierret vragen of zij de taak die ze nog niet hebben kunnen vervullen eventueel in een later stadium willen uitvoeren en hun tevens vragen om dit over het jaar 2021 eveneens te willen doen.
De voorzitter meent en is er van overtuigd dat de heren dit ook over 2021 zullen willen doen en dankt hen bij deze reeds bij voorbaat.
In eerste instantie werd aan de heer Alexander Goeminne de medaille over 2019 nog niet uitgereikt. De voorzitter hoopt dit ten spoedigste te kunnen doen op een vergadering.
Er worden kandidaten gevraagd die in aanmerking komen voor de provinciale verdienste. De voorzitter begrijpt dat het moeilijk is om in deze omstandigheden een kandidaat voor te stellen, maar meent dat de webmaster die steeds beschikbaar was om alle gevraagde aanpassingen te doen, in aanmerking komt om kandidaat te zijn. Rik Dessers wordt dus door de voorzitter voorgedragen. Andere kandidaten dienen voorgedragen te worden voor eind februari bij de secretaris. Zij die de kandidatuur afwijzen of een andere kandidaat wensen voor te dragen kunnen dit eveneens melden aan de secretaris.
De nationale medailles over 2019, toegekend aan de heren Roland De Swaef en Lucien Van Hecke, werden hen nog niet overhandigd. Normaliter zou dit gebeuren in augustus 2020 ter gelegenheid van Antverpiade 2020. Nu wordt er gehoopt op Antverpiade 2020/2021 in juni 2021 om de medailles te kunnen overhandigen.
Eventuele kandidaten voor de Nationale Medaille voor Filatelistische Verdienste en voor de Prijs Paul De Smeth (literatuur) dienen voor eind maart naar de secretaris-generaal, Rudy De Vos, gestuurd te worden.
Er wordt nogmaals aangedrongen om de lidgelden te betalen. De penningmeester dient voor eind april een lijst door te sturen naar de nationale penningmeester met daarop het aantal kringen dat de lidgelden heeft betaald en voor hoeveel leden.
Dit kan van zeer groot belang zijn voor het aantal beheerders dat onze provincie zal hebben vanaf 2022. In 2016 hadden we een tekort van 5 betalende leden om 1 beheerder meer te hebben.
Dus a.u.b. betaal de lidgelden, en voor àl uw aangesloten leden.
Op de website van de landsbond (nationaal) kan de lijst ingekeken worden van de nationale commissarissen en van de provinciale commissarissen in alle disciplines.
Daar er geen opmerkingen zijn binnengekomen sluit de voorzitter de vergadering, er nog aan toevoegende dat alle op- of aanmerkingen voor 12 februari naar de secretaris dienen gestuurd te worden. Hij hoopt tevens dat we elkaar ten spoedigste terug de hand kunnen schudden.
Nu blijft het bij een vuistje en een elleboogje.
Ivan Van Damme, voorzitter
Het werkdocument werd op 1 februari 2021 via e-mail verzonden naar de 38 aangesloten kringen en op 2 februari 2021 werd een herinnering verstuurd, eveneens via e-mail. Aan 1 kring werd bovendien het werkdocument met de post verstuurd. 28 kringen hebben via e-mail deelgenomen aan de algemene vergadering, nl.
De overige kringen formuleerden geen opmerkingen, we gaan bijgevolg uit van hun stilzwijgend akkoord.
De algemene vergadering geeft haar goedkeuring aan
De algemene vergadering heeft kennis genomen van
Varia – uit de correspondentie met de kringen kwamen nog volgende punten naar voor:
Marc Van Der Haegen, secretaris
Rekening houdend met de overheidsmaatregelen tegen de coronapandemie, die geen vergaderingen toelaten, werd deze algemene vergadering ‘op papIer’ en via e-mail georganiseerd, aan de hand van volgend
Bij deze wens ik iedereen - niemand kan of kon zich ook verontschuldigen - welkom op deze schriftelijke vergadering van KLBP Oost-Vlaanderen. Ik ga niet uitwijden over de reden van deze schriftelijke vergadering; iedereen weet welke de reden is en hoe moeilijk we het met zijn allen hebben om elkaar nog te zien, te ontmoeten of te spreken. Verre van samen te vergaderen, te ruilen of gezellig een pintje te drinken. Het is nu zo en hopelijk komt er vlug, heel vlug verandering en daar hoop ik op.
2020 zou een feestjaar worden - 130 jaar KLBP, 15 jaar Belgaphil, onze nationale tentoonstelling in Antwerpen en voor ons Oostvlamingen nog 2 nationale medailles - helaas we zullen in 2021 moeten feesten en dat zullen we niet nalaten te doen.
Heeft er iemand opmerkingen over de verslagen van de vergadering van februari 2020 in Zwijnaarde en de extra statutaire schriftelijke vergadering van april 2020? Deze opmerkingen, mochten ze er al zijn, dienen voor 19 december per e-mail bij de secretaris toe te komen.
Er wordt uitdrukkelijk gevraagd om niet te vergeten de lidgelden te betalen. Hoe vlugger dit gebeurt hoe beter en het lidgeld slaat voorlopig niet op en ik kan jullie nu reeds beloven dat er op korte en langere termijn veranderingen op til zijn die nog meer het betalen van het lidgeld zullen verrechtvaardigen.
| Traditionele filatelie | Lars Jorgensen |
| Postgeschiedenis | Paul Wijnants |
| Thematische filatelie | Koenraad Bracke |
| Jeugdfilatelie | Michel Meuwis |
| Maximafilie | Watrin Jean-Claude |
| Aerofilatelie | Van der Haegen Filip |
| Astrofilatelie | Bruylants Stefan |
| Postwaardestukken | Selis Luc |
| Open filatelie | Kinard Francis |
| Prentbriefkaarten | De Belder Hubert. |
| Fiscale filatelie** | Lars Jorgensen |
| Juryzaken | Robert Lisabeth |
| Literatuur | Piet Van San |
| Tentoonstellingen | Lars Jorgensen + Koenraad Bracke (adj.nat.com.) |
| Postgeschiedenis | Donald De Corte |
| Traditionele | Mark Bottu |
| Thematische | Koenraad Bracke |
| Jeugd | Donald De Corte |
| Open Filatelie | Roland De Swaef |
| Maximafilie | Mark Bottu |
| Astrofilatelie | Bart Van Oppens |
| Prentbriefkaarten | Ivan Van Damme |
| Aerofilatelie | Alexander Goeminne |
Indien er geen opmerkingen komen tegen deze kandidaturen voor 19 december 2020 bij de secretaris en dit per e-mail, dan worden deze kandidaten als gekozen aanzien. De voorzitter heeft reeds, onder voorbehoud, deze lijst medegedeeld aan de nationale secretaris.
Het is inderdaad zeer moeilijk in deze periode iemand naar voor te schuiven die dit jaar of de laatste jaren uitzonderlijk heeft gepresteerd. Toch durven we reeds vragen om kandidaturen in te dienen bij de secretaris. Het gebeurt niet dikwijls dat een voorzitter ook iemand voordraagt of wil voordragen maar dit jaar denk ik dat onze webmaster wel heel veel werk heeft gekregen en dit naar ons aller tevredenheid heeft verricht.
Zoals iedereen reeds weet werd de nationale medaille over het jaar 2019 toegekend aan onze vriend Roland De Swaef. Ter gelegener tijd zal hem die medaille overhandigd worden. Mocht u een kandidaat willen voorstellen over het jaar 2020 dan kan en mag u dit reeds doen bij onze nationale secretaris Rudy De Vos. Hier zal ik mijn voorkeur niet verklappen.
Ook hier viel een Oostvlaming in de prijzen. Inderdaad Lucien Van Hecke haalde die trofee binnen en ook deze zal hem ter gelegener tijd worden overhandigd.Hier worden de voorstellen met kandidaturen verwacht door onze nationale secretaris.
De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen, in de mate van het mogelijke prettige eindejaarsfeesten en vooral een gelukkig maar vooral gezond en vredevol 2021 toe.
Het werkdocument werd op 11 december 2020 via e-mail verzonden naar de 38 aangesloten kringen en op 15 december 2020 werd een herinnering verstuurd, eveneens via e-mail. 19 kringen hebben via e-mail deelgenomen aan de algemene vergadering, nl.
De overige kringen formuleerden geen opmerkingen, we gaan bijgevolg uit van hun stilzwijgend akkoord.
De algemene vergadering geeft haar goedkeuring aan
De algemene vergadering heeft kennis genomen van
Voorstellen van de kringen
Rekening houdend met de overheidsmaatregelen tegen de coronapandemie, die geen vergaderingen toelaten, werd deze algemene vergadering per brief en via e-mail georganiseerd, aan de hand van volgend
Mevrouw / mijnheer de voorzitter / afgevaardigde,
Helaas worden we de laatste weken en bijna maanden gekweld door omstandigheden die niet meer toelaten om vergaderingen te beleggen en om niet meer aan tafel te zitten met meerdere personen. Ook onze hobby, de filatelie, wordt daardoor ten zeerste getroffen. Geen wekelijkse, veertiendaagse of maandelijkse bijeenkomsten. Normaliter hadden we een bestuursvergadering voorzien op 14 mei 2020 en was er een uitzonderlijke statutaire vergadering voorzien op 20 juni 2020. Vandaag kan niemand voorspellen of deze vergaderingen kunnen en zullen doorgaan. Wil dit zeggen dat we bij de pakken mogen blijven zitten? Nee, absoluut niet. Het is niet zo dat wij dienen af te wachten of en wanneer om niet te zeggen waar we terug kunnen vergaderen.
Op onze laatste vergadering, die ook statutair was, hebben we gevraagd om voor 1 april uw eventuele kandidaturen aan de voorzitter door te sturen en dit in verband met de vervanging van onze aller vriend Luc Van Bogaert die helaas kwam te overlijden. Luc was bestuurder bij de landsbond en secretaris bij KLBP Oost-Vlaanderen. Wij dienden dus in zijn dubbele vervanging te voorzien.
Vandaag zijn wij begin april en dankzij uw medewerking zijn we erin geslaagd om de taken van Luc eventueel op te vangen daar wij kandidaturen hebben ontvangen in verband met beide functies. Dat er misschien ook een verschuiving van één of andere functie kan gebeuren, staat vast.
Bij bephila zijn we erin geslaagd om de Raad van Bestuur te laten gebeuren via e-mail. Dat was bij bephila evident. Bij KLBP Oost-Vlaanderen zou het kunnen zijn dat het niet evident is om een statutaire vergadering per e-mail te laten doorgaan (niet iedere kring of afgevaardigde beschikt over e-mail). Uitzonderlijke omstandigheden eisen dan ook uitzonderlijke oplossingen. Daar de dagorde van deze bijzondere statutaire vergadering slechts uit een klein aantal punten bestaat, verloopt deze vergadering dus per e-mail of per brief.
De dagorde bestaat uit een kasverslag dat door de penningmeester is meegestuurd en dat de toestand op 31 maart 2020 vermeld. De dagorde bestaat eveneens uit nog drie andere punten, namelijk het ontslag van Roland De Swaef als provinciaal afgevaardigde, de verkiezing van een nieuwe beheerder en een nieuwe provinciaal afgevaardigde en de aanname van Themaphila Wetteren als nieuw aangesloten kring naast de bestaande kring Themaphila.
Wij hebben 2 kandidaturen ontvangen. Ten eerste de kandidatuur van Roland De Swaef als beheerder en penningmeester en ten tweede de kandidatuur van Marc Van Der Haegen als provinciaal afgevaardigde en secretaris van KLBP Oost-Vlaanderen.
Indien uw kring het niet eens is met deze kandidaturen gelieve dit dan aan de voorzitter mee te delen. Ook indien uw kring het wel eens is met deze kandidaturen, gelieve dit dan ook aan de voorzitter mee te delen. Dit kan per e-mail of per brief.
De Raad van Bestuur van KLBP dient dit eveneens nog te aanvaarden maar dit is slechts een formaliteit.
Twee opmerkingen bij deze: het is wettelijk niet toegelaten om te stellen dat geen antwoord betekent dat dit een ja of een nee is. Daarom wil ik jullie vragen te antwoorden. Dit betekent ook waarschijnlijk voor het eerst dat alle kringen nu de kans krijgen om hun mening te laten kennen. Anders waren dit enkel de aanwezige kringen.
Ook hier kan je met een ja of nee antwoorden. Hier is de opmerking dat de algemene vergadering van de KLBP deze kandidatuur nog dient te aanvaarden, wat dus ook een formaliteit zal zijn.
Ik weet dat dit schrijven een hele boterham om te lezen was, maar misschien was dit wel het ogenblik om je minder te vervelen.
Antwoorden worden verwacht voor 25 april 2020;
Ik dank jullie reeds bij voorbaat voor jullie, hopelijk talrijke, medewerking.
Ivan Van Damme, voorzitter
Bellem, 30 april 2020
Beste vrienden,
Op 3 april 2020 stuurde ik een brief aan alle kringen aangesloten bij KLBP Oost-Vlaanderen. In die brief werden enkele vragen gesteld. Er was tijd om te antwoorden tot 25 april 2020. Ik was uitermate verheugd dat er zo veel kringen hebben gereageerd.
Inderdaad hebben 33 van de 37 aangesloten kringen een reactie gestuurd (op het nippertje de 90% niet gehaald). Eén kring heeft in zijn reactie geen antwoord gegeven op de gestelde vragen en zag “geen mogelijkheid om op mijn vraagstelling in te gaan”.
Op onze vier vergaderingen per jaar halen we zelden of nooit een aanwezigheidsgraad van 90%. Daarom mijn dank voor jullie reactie.
Natuurlijk willen jullie ook de resultaten kennen op de gestelde vragen. 32 van de 33 kringen waren het eens met het ontslag van Roland De Swaef als provinciaal afgevaardigde. 32 van de 33 kringen keurden de kandidaturen van Roland De Swaef als beheerder en penningmeester en van Marc Van Der Haegen als provinciaal afgevaardigde en secretaris van KLBP Oost-Vlaanderen goed.
Eveneens 32 van de 33 kringen keurden het goed dat Themafila Wetteren aansloot als nieuwe kring.
Bij deze wens ik Roland De Swaef te feliciteren als nieuwe beheerder van de KLBP en ik ben er tevens van overtuigd dat hij zijn job als penningmeester bij KLBP Oost-Vlaanderen meer als naar behoren zal blijven uitvoeren.
Tevens wens ik Marc Van Der Haegen te feliciteren als nieuwe provinciaal afgevaardigde bij de KLBP ter vervanging van Roland De Swaef en eveneens als nieuwe secretaris van KLBP Oost-Vlaanderen. Zelfs voor hij zijn job heeft aangepakt ben ik ervan overtuigd dat hij een waardige vervanger zal zijn van Luc Van Bogaert.
Last but non least feliciteer ik Themafila Wetteren als nieuw lid van de landsbond.
Mijn beste groet en hou jullie gezond.
Ivan Van Damme, voorzitter